Ποια είναι η διαδικασία έκδοσης Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου;

Η όλη διαδικασία γίνεται από τον εξουσιοδοτημένο μηχανικό μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής ψηφιακής πλατφόρμας «Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου», η οποία αναπτύχθηκε από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΤΕΕ), που είναι και ο πάροχος των ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς το υπουργείο, τους μηχανικούς και τους πολίτες. Τα βασικά στάδια της διαδικασίας έκδοσης της Ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου είναι τα ακόλουθα:

1. Ο κάθε ιδιοκτήτης απευθύνεται σε έναν πιστοποιημένο Μηχανικό, τον οποίο εξουσιοδοτεί για να αναλάβει εξ ολοκλήρου όλη την διαδικασία. Αρχικά, πρέπει να καταχωρηθεί το οικόπεδο/γήπεδο και σε δεύτερη φάση η ιδιοκτησία.

2. Ο εξουσιοδοτημένος μηχανικός συμπληρώνει τα στοιχεία της ταυτότητας του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας αφού έχει πραγματοποιήσει έλεγχο στο συνόλου του κτιρίου. Σε περίπτωση πολυκατοικιών όπου έχουν συσταθεί οριζόντιες ή κάθετες ιδιοκτησίες υπεύθυνος μηχανικός ορίζεται για το σύνολο του κτιρίου με απόφαση της πλειοψηφίας.

3. Ο μηχανικός αφού ελέγξει πλήρως το ακίνητο σύμφωνα με τα εγκεκριμένα σχέδια της πολεοδομίας (εφόσον αυτά υπάρχουν) και αφού κάνει τις απαραίτητες μετρήσεις για την νομιμότητα του χώρου, την ενεργειακή απόδοση και όλα όσα αναφέρθηκαν άνωθεν, έπειτα θα συμπληρώσει και τα απαιτούμενα έγγραφα.

4. Τα στοιχεία ενημέρωσης και η αίτηση για την έκδοση πιστοποιητικού κτιρίου ή διηρημένης ιδιοκτησίας υποβάλλονται στο πληροφοριακό σύστημα μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας, μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr), από τον εξουσιοδοτημένο μηχανικό. Με την καταχώρηση της αίτησης, λαμβάνεται αυτόματα από το πληροφοριακό σύστημα μοναδικός αριθμός Ταυτότητας.

5. Μετά και τη συμπλήρωση των απαιτούμενων μελετών και εγγράφων εκδίδονται το Πιστοποιητικό Πληρότητας (Π.Π.Τ.Κ.) και το Πιστοποιητικό Πληρότητας αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας καθώς και το Πιστοποιητικό Ελέγχου Κατασκευής από την Υπηρεσία Δόμησης. Αυτά περιλαμβάνουν και τη βεβαίωση του μηχανικού ότι το ακίνητο έχει (ή δεν έχει) αυθαιρεσίες και το κατά πόσο οι τυχόν αυθαιρεσίες έχουν τακτοποιηθεί, καθώς και τα στοιχεία του Αποσπάσματος.

6. Έπειτα μηχανικός εκδίδει το Απόσπασμα Ταυτότητας Κτιρίου. Το κάθε Απόσπασμα έχει το δικό του κλειδί γνησιότητας και αποκλειστικό Κωδικό Ταυτότητας. Ο μοναδικός ηλεκτρονικός κωδικός γνωστοποιείται από τον εξουσιοδοτημένο μηχανικό στον αναφερόμενο στην αίτηση ιδιοκτήτη του κτιρίου ή και της αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας (οριζόντιας ή κάθετης). Ο κωδικός αυτός παρέχει τη δυνατότητα ελέγχου γνησιότητας του πιστοποιητικού, καθώς και επανέκδοσης του.

7. Η κάθε δήλωση για έκδοση ηλεκτρονικής ταυτότητας γίνεται ανά κτίριο ή ανά διηρημένη ιδιοκτησία.